Événements d'exceptionQuestions fréquentes
Les questions qu'on nous pose avant un premier rendez-vous : prestations, budget, délais et zone d'intervention. Si la vôtre n'y figure pas, écrivez-nous.
Nos prestations
Quels types d'événements organisez-vous ?
Mariages, événements d'entreprise et réceptions privées. Nous intervenons également sur les célébrations de famille, comme les anniversaires marquants, dès lors que le projet demande une véritable conception plutôt qu'une simple prestation logistique.
Faut-il vous confier tout l'événement ?
Non. Nous proposons trois niveaux d'accompagnement. L'organisation complète couvre tout, de la recherche du lieu à la coordination du jour J. Le design et la scénographie s'adressent à ceux qui pilotent eux-mêmes l'organisation et veulent nous confier l'esthétique. La coordination jour J, enfin, prend le relais d'un événement que vous avez déjà organisé, pour que vous puissiez en profiter.
Le choix se fait lors du premier rendez-vous, une fois le projet posé, et il arrive qu'on vous oriente vers la formule la plus légère si c'est celle dont vous avez réellement besoin.
Proposez-vous un service traiteur ?
Oui. L'activité traiteur fait partie de notre objet social et nous l'exerçons en propre, en complément de l'organisation et de la décoration. Elle permet une cohérence rare entre le décor et l'assiette, puisque les deux sont pensés ensemble.
Elle n'est pas obligatoire pour autant : si votre lieu impose son prestataire ou si vous avez déjà le vôtre, nous travaillons avec lui.
Délais et déroulement
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Pour un mariage en haute saison, de mai à septembre, et plus encore les samedis de juin et de septembre, comptez douze à dix-huit mois. Ce délai n'est pas le nôtre mais celui des lieux et des meilleurs prestataires, qui se réservent à cette échéance.
Hors saison, ou pour un événement d'entreprise moins dépendant de la météo, six mois suffisent souvent. Pour une coordination jour J seule, nous pouvons intervenir plus tard, mais un projet international demande à l'inverse une antériorité plus large.
Comment se passe le premier rendez-vous ?
C'est un échange sans engagement et sans frais, en français ou en anglais, sur place ou en visioconférence. Il sert à comprendre votre projet, votre date, votre lieu s'il est déjà choisi et l'ordre de grandeur de votre budget, et, tout aussi important, à vérifier que le courant passe.
Nous limitons le nombre d'événements pris en charge à une même date, pour garantir à chaque client une attention sans partage. Il peut donc nous arriver de ne pas être disponibles : mieux vaut nous contacter tôt.
Serez-vous présents le jour de l'événement ?
Oui, dans toutes nos formules. Nous pilotons le montage, l'ordonnancement des livraisons, le déroulé minute par minute et le démontage. Notre présence est volontairement discrète : on ne nous voit pas, on voit votre événement.
Budget
Quel budget faut-il prévoir ?
Il n'existe pas de tarif unique : le budget dépend du nombre d'invités, du lieu, de la saison et de l'ampleur de la scénographie. Nous accompagnons aussi bien des célébrations intimes que des réceptions de grande ampleur. Le formulaire de contact propose des fourchettes pour nous donner un ordre d'idée, et l'option « Je ne sais pas encore » si votre projet n'en est pas encore là.
Nous préférons parler budget dès le premier échange, franchement. C'est ce qui permet de dire tout de suite si le projet est réalisable tel que vous l'imaginez : plutôt que de le découvrir trois rendez-vous plus tard.
Comment vos honoraires sont-ils calculés ?
Ils dépendent de la formule choisie et de l'ampleur du projet, et sont établis sur devis après le premier rendez-vous. Le devis distingue clairement nos honoraires du budget des prestataires, afin que vous sachiez à tout moment ce qui va où.
Où nous intervenons
Dans quelles régions intervenez-vous ?
Nous sommes établis à Mantes-la-Jolie, dans les Yvelines, ce qui nous place à moins d'une heure de la plupart des lieux d'Île-de-France. Nous intervenons partout en France, Provence, Côte d'Azur, Vallée de la Loire, Normandie, ainsi qu'à l'étranger.
Pour les projets éloignés, nous procédons par déplacements groupés et choisis plutôt que par visites répétées, et nous constituons le réseau local projet par projet, sur essais et références vérifiées.
Organisez-vous des événements hors de France ?
Oui. Un projet à l'étranger demande davantage d'antériorité, douze à dix-huit mois sont confortables, et fait apparaître des postes de budget propres : déplacements de l'équipe, hébergement des prestataires accompagnants, transport de matériel. Nous les chiffrons dès la première estimation.
La faisabilité se juge sur la destination, la saison et le délai disponible. Mieux vaut en parler tôt.
Travaillez-vous en anglais ?
Oui, en français et en anglais, du premier échange jusqu'aux briefings des équipes le jour même, en passant par les documents remis aux invités. Lorsqu'une autre langue est nécessaire, nous intégrons un partenaire ou un interprète au projet, sans que la coordination change de mains.